采购业务流程图
结构图
●模块功能特性
信诺尔HEP2采购管理:由供应商管理、合同管理、申购管理、报价管理、订单管理、收货管理、退货管理、采购计划、采购政策、采购及时率及相关报表等功能模块组成。
具有以下功能特点:
1、系统整合了采购全面业务。从供应商评审、货品申购、报价、采购货品等一系列工作进行全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接。
2、建立完善的供应商档案,实时掌握供应商资料,维护原有供应商,对新开发供应商进行时间的评估,自动产生供应商采购及时率报表。
3、信息化的采购政策、历史价及时把握采购价格。
4、全方位分析,全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,对超收发现象进行严格把控,降低库存积压和流动资金的大量占用
5、支持货品条形码管理,支持批次管理、有效期管理、扫码枪管理
6、单据关联性强,采购订单由申购单自动生成,采购收货、退收由采购订单自动生成,采购入库由采购收货自动生成,环环相扣,数据可追踪性强,责任明确。
7、多元化的报表管理功能,实时动态的数据供采购部进行采集和查看、分析。
●采购应用价值:
价格控制、厂商管理、订单跟踪更简单
●采购经理的困惑
原料价格波动大,供应商多,对价格的管控比较薄弱,查询困难
采购订单太多,常常存此失彼,订单执行情况跟踪不到位
与其它部门沟通不畅,经常出现漏订或者多订的情况
●应用价值
高效的采购比价管理,轻松了解采购历史价格和波动,有效降低采购成本
全程跟踪订单执行情况,订单预警提醒及时处理采购业务,工作效率大幅提高
采购建议功能自动生成采购订单,确保以最低库存完成订单生产